Автоматизированный ввод данных — модное слово, довольно часто слышимое в деловых кругах. И если вы ведете бизнес в течение значительного периода времени, вы знаете, как ручной ввод данных стоил вам приличного количества времени и капитальных ресурсов. И вдобавок ко всему, несмотря на такие большие инвестиции, вы все еще получаете отчеты, содержащие человеческие ошибки и неверные данные.

Если вы застряли в подобной головоломке, пришло время позволить автоматизации справиться с повторяющимися задачами. Автоматизация помогает делегировать меньше ресурсов на обработку и администрирование документов, тем самым устраняя ошибки и быстро формируя отчеты.

Программное обеспечение для автоматизированного ввода данных упрощает обработку счетов, создает заказы на продажу и выполняет трудоемкие рабочие процессы. Но это не конец истории, крайне важно, чтобы вы выбрали программное обеспечение для автоматизации, которое соответствует размеру вашего бизнеса, может быстро собирать, классифицировать и проверять информацию.

Принимая во внимание все перечисленные выше факторы, вот 7 лучших примеров программного обеспечения для автоматизированного ввода данных на рынке в 2023 году, которые предлагают отличительные функции для удовлетворения различных потребностей компаний.

1. Путь пользователя

UiPath — это локальное решение для ввода данных и RPA (роботизированная автоматизация процессов), созданное для предприятий любого масштаба. Решение позволяет пользователям создавать, развертывать и администрировать автоматизацию бизнес-процессов.

Это программное обеспечение обеспечивает интеграцию с бизнес-решениями, включая решения Salesforce, Google Apps и Microsoft.

Функции

  • Интерфейс перетаскивания
  • Компьютерное зрение
  • Сотрудничество в режиме реального времени
  • Встроенная библиотека шаблонов.
  • Автоматизация Citrix
  • Индивидуальные решения по расписанию
  • Стабильное исполнение

Плюсы

  • UiPath позволяет создать робота для выполнения нескольких функций, от управления электронной почтой до административных процедур.
  • Вы можете легко развертывать решения, а платформа также предлагает возможности масштабирования, обеспечиваемые ее надежной архитектурой.
  • Он обеспечивает исключительную совместимость с различными системами, использующими API.
  • UiPath обеспечивает беспрецедентную интеграцию с такими языками, как Python.

Минусы

  • UiPath не хватает зрелости с точки зрения когнитивной и облачной архитектуры.
  • Должен предлагать интеграцию для большего количества программного обеспечения.
  • Платформа не работает без базового понимания программирования.

Цены

UiPath стоит 3990 долларов в год, а также предлагает бесплатную версию.

2. Доксумо

Docsumo — это решение для автоматизированной обработки документов, которое позволяет операционным группам извлекать данные с высокой точностью. Он делает это с любым документом, независимо от его макета, и не требует ручной настройки.

Легко загружайте свои счета, квитанции, платежные ведомости, формы и другие документы в Docsumo и передавайте собранные данные в другое программное обеспечение одним щелчком мыши. Вы можете загрузить свои данные в формате Excel, JSON, CSV или XML.

Функции

  • Интеллектуальный сбор и передача данных
  • Извлечение электронной почты и IP-адреса
  • Контроль качества данных и репликация
  • Обнаружение аббревиатуры
  • Агрегация и публикация данных

Плюсы

  • Упрощенный пользовательский интерфейс с простыми в использовании функциями.
  • Исключительная поддержка клиентов и быстрое устранение ошибок.
  • Действительно мощный API, настраиваемый для различных вариантов использования.
  • Автоматическая классификация и автоматическое назначение функций упрощают рабочий процесс.

Минусы

  • Документация по API должна содержать больше деталей.
  • В настоящее время Docsumo не может обрабатывать рукописные документы.

Цены

У Docsumo есть три ценовых сегмента -

  1. Бесплатная пробная версия — подходит для тестирования функций.
  2. Рост. Подходит для компаний, которые намерены собирать определенные данные и обучаться на них.
  3. Предприятие — подходит для предприятий, которые хотят собирать определенные данные и обучаться на их данных.

3. Амазонский текст

Amazon Textract — это полностью управляемый сервис машинного обучения, который позволяет автоматически извлекать данные из печатного текста, рукописного текста, а также другие данные из отсканированных изображений и документов.

Textract включает в себя машинное обучение для спонтанного просмотра и обработки любого типа документа, точного извлечения печатного текста, обнаружения и распознавания рукописного текста, таблиц, форм и другой информации без каких-либо ручных усилий.

Функции

  • Извлечение формы и таблицы
  • Распознавание рукописного ввода
  • Ограничивающие рамки
  • Регулируемые пороги достоверности
  • Встроенный рабочий процесс проверки человеком

Плюсы

  • Плавное и точное извлечение данных из физических документов/pdf.
  • ИИ встроен в технологию распознавания текста Amazon Text.
  • Нет необходимости применять регулярное выражение или настраиваемый набор правил для получения значимой информации.
  • Модель выставления счетов с оплатой за использование.

Минусы

  • Иногда не хватает точности.
  • Утомительная реализация и программная навигация.
  • Снижение качества ИИ при использовании рукописных документов.

Цены

Цена доступна по запросу.

4. ИИ Google Документов

Document AI от Google использует обработку естественного языка и машинное обучение для обучения компьютерных систем имитировать человеческое суждение о документах.

Document AI реализует алгоритмы нейронной сети с глубоким обучением для распознавания текста, символов и изображений примерно на 200 языках с поразительной точностью.

Эта платформа позволяет пользователям разрабатывать и собирать информацию о продажах, которая позволяет создавать расширенные базы данных в режиме реального времени и получать знания от продавцов, а также социальных платформ.

Функции

  • Облачное видение OCR и технология парсера форм
  • Повышенная точность даже при работе с неструктурированными документами
  • Интеграция нейронной сети глубокого обучения

Плюсы

  • Упрощенный пользовательский интерфейс обеспечивает плавную навигацию.
  • Более эффективное принятие решений с использованием данных документа.
  • Автоматизируйте и проверяйте данные, чтобы повысить эффективность рабочих процессов.
  • Усиленная модель безопасности Google и глобальная инфраструктура для обеспечения безопасности вашей компании.

Минусы

  • Настройка существующих модулей и библиотек утомительна и требует времени и опыта.
  • Отсутствие поддержки Python и других языков программирования.
  • Затраты на API быстро увеличиваются, особенно в процессе настройки и по мере того, как инженеры осваивают API.

Цены

Парсер форм — 65 долларов за 1000 страниц и 50 долларов за 1000 страниц.

Процессор OCR для документов — 1,50 долл. США за 1000 страниц и 0,60 долл. США за 1000 страниц

5. Нинтекс РПА

Nintex RPA, ранее известная как Foxtrot от EnableSoft, представляет собой облачную платформу ввода данных, разработанную для предприятий любого масштаба. Это позволяет пользователям автоматизировать ручные процессы, а также задачи с данными.

Nintex состоит из трех компонентов:

  1. Центр сценариев
  2. Центр просмотра
  3. Беговой центр

Центр сценариев помогает пользователям создавать задачи, Центр просмотра позволяет пользователям изменять переменные, а Центр выполнения позволяет пользователям настраивать скорость выполнения сценариев.

Функции

  • Архивирование и хранение
  • Управление поиском данных
  • Контроль качества данных
  • Сбор и передача данных

Плюсы

  • Foxtrot предлагает исключительную гибкость в действиях против разрозненных систем.
  • Простой в использовании интерфейс, не требующий значительных предварительных знаний для работы.
  • Дружелюбные и интеллектуальные агенты по обслуживанию клиентов.

Минусы

  • Затраты на лицензию могут показаться дорогими, если вы собираетесь создать несколько рабочих процессов и форм.
  • Программное обеспечение требует более тесного сотрудничества и тестирования шаблонов.

Цены

Цены доступны по запросу.

6. Групер

Grooper — это платформа для автоматизации и обработки документов, которая помогает компаниям в сфере здравоохранения, финансов, права и других секторов. Grooper извлекает и обрабатывает данные из различных источников, таких как PDF-файлы, документы MS Word, электронные письма и другие цифровые источники.

Функции

  • Обработка изображений
  • Архивирование данных
  • Профилирование данных
  • Обработка естественного языка (NLP)
  • Управление цепочкой поставок данных
  • Обнаружение и извлечение данных
  • Контроль качества данных

Плюсы

  • Платформа предоставляет уникальную функциональность с доступом ко многим инструментам, функциям и опциям.
  • Пользователь сохраняет контроль над всеми процессами, и ничто не работает в фоновом режиме.
  • Вы можете работать с программным обеспечением с минимальными знаниями в области программирования.

Минусы

  • Программное обеспечение может быть немного пугающим для понимания.
  • В документации отсутствует подробная информация для пользователя, который пытается устранить неполадки.
  • Многие пользователи сообщали об ошибках во время обработки.

Цены

Цены доступны по запросу.

Нет бесплатной пробной версии или бесплатной версии.

7. ABBYY Flexicapture

ABBYY FlexiCapture — это надежная платформа для сбора данных и обработки документов от всемирно известного поставщика технологий. Он может преобразовывать потоки документов любой структуры и сложности в готовую для бизнеса информацию.

Отмеченные наградами технологии распознавания, автоматическая классификация документов, а также чрезвычайно масштабируемая и настраиваемая архитектура позволяют компаниям и организациям любого размера оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность и сократить расходы.

Функции

  • CRF-отслеживание
  • Управление формами
  • Проверка данных
  • Классификация документов
  • Изображение документа
  • Распределенный захват
  • Удаленный сбор данных

Плюсы

  • Вам нужно создать только один шаблон для одного типа или одну печатную копию, а все остальное сделает Flexicapture.
  • Беспрепятственно сканируйте и распознавайте 300 тысяч анкет в организованном порядке.
  • Любые исключения или сбои отображаются на станции верификации для обработки.

Минусы

  • Время от времени тормозит и слишком часто обновляется.
  • Если раздел в пакете не прошел проверку, то оставшийся пакет не будет проверен до тех пор, пока ошибка не будет устранена.
  • Сложный пользовательский интерфейс и требует опыта для навигации по функциям.

Цена

Цены доступны по запросу.

Заключительные слова

Обработка задач ввода данных вручную бесконечно сжигает время и деньги и смещает приоритеты сотрудников с работы над основными задачами на ввод данных. Несмотря на то, что этому сектору делегировано множество ресурсов, вы по-прежнему получаете задержанные отчеты, полные ошибок.

Поскольку автоматизация берет верх, рекомендуется прибегнуть к программному обеспечению для ввода данных, которое может удовлетворить ваши растущие потребности в управлении и которое соответствует масштабу вашего бизнеса.

Это сообщение изначально было опубликовано в Блоге Docsumo.

Docsumo — это платформа интеллектуальной обработки документов (IDP), которая может автоматически собирать, извлекать, проверять и обрабатывать данные из документов любого типа с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения. Подробнее о Документы на нашем сайте.